Tout ce que vous devez savoir sur l’accueil d’un nouveau collaborateur
Ça y est, vous avez enfin trouvé la perle rare pour intégrer votre équipe! Après divers entretiens et tout ce temps passé à éplucher des CVs, vous tenez enfin votre nouvel arrivant. Il s’agit maintenant de l’accueillir de la meilleure des façons afin de l’intégrer rapidement à ses nouveaux collaborateurs.
Découvrez nos différents conseils pour accueillir dans les meilleures conditions possibles votre nouveau talent !
1- Annoncez son arrivée !
La première chose à faire lors du recrutement d’un nouveau collaborateur est d’en faire part à toute votre équipe ou votre service. En effet, plus vous avertirez tôt ses nouveaux collègues, plus l’intégration du nouveau collaborateur sera simple et agréable. Un communiqué annonçant l’arrivée de cette personne avec photo, rôle et missions précises aura donc un effet bénéfique. Tout le monde sera alors averti et pourra se préparer à l’accueil et à l’arrivée du nouveau collaborateur.
2- Prévoyez son arrivée !
Prévoir l’arrivée d’un collaborateur c’est aussi s’organiser en tant que recruteur en amont. Pour cela, n’hésitez pas à lui préparer l’équivalent d’un ‘Welcome Pack’ expliquant ainsi toutes les spécificités de sa nouvelle fonction et de la collectivité (horaires, outils à utiliser, collaborateurs à connaître, responsabilités et détails de ses missions etc…) Autant de détails qui ont leur importance et faciliteront son intégration à ce nouveau poste !
3- Personnalisez le jour J
Le jour de l’arrivée de ce nouveau collaborateur, prenez le temps de prendre quelques dispositions pour faciliter son intégration. Tout d’abord, annoncez une nouvelle fois officiellement son arrivée en le présentant directement à toutes les personnes concernées. Prévoyez également une visite des locaux avec lui afin qu’il puisse se familiariser avec toutes les particularités de son nouvel environnement de travail. Bonus : invitez-le si possible pour un café ou un déjeuner, afin de faire plus ample connaissance avec lui et d’instaurer un bon climat dès le début.
4- Misez sur l’humain !
Votre nouveau collaborateur va devoir s’intégrer rapidement et, pour cela, quoi de mieux que de miser sur l’humain pour y parvenir ! Selon l’intitulé de son poste et ses responsabilités, vous pouvez éventuellement lui nommer un collaborateur mentor. Celui-ci sera en charge de lui montrer les différentes bonnes pratiques et habitudes de la collectivité ainsi que de son poste. Vous pouvez également rédiger un plan d’intégration très formel. Votre collaborateur se chargera de transmettre directement les différents points que vous souhaitez aborder.
5- Restez disponible et abordable
Autre point très important dans l’intégration d’un nouveau collaborateur, la disponibilité. Vous devez vous rendre suffisamment disponible pour répondre à ses potentielles questions. Mais également aux potentiels différents qui pourraient arriver les premiers jours voir les premières semaines. De plus, se montrer disponible permettra de mettre cette nouvelle personne en confiance et instaurera un climat rassurant. Dans cette optique, vous pouvez également proposer à votre nouvelle recrue différents entretiens “bilan” relativement espacé afin d’avoir des retours sur les missions, le poste mais également l’ambiance de travail générale. En clair, sachez être disponible et à l’écoute !
Accueillir un nouveau collaborateur peut s’avérer être un exercice difficile. Le recruteur se doit alors de préparer différents éléments en amont afin d’assurer la meilleure intégration possible à son candidat.