Détails de l'annonce
Référence:
165140
Publiée le:
19 octobre 2022
Type de poste:
CDI, ,, CDD
Lieu de travail:
Tunis, Tunisie
Expérience:
Entre 1 et 2 ans
Étude:
Bac
Rémunération proposée:
800 - 1000 DT / Mois
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Français , Anglais
Entreprise:
TUNTEX
Secteur: commerce / vente / distribution
Taille: Entre 200 et 500 employés


Description de l'annonce:

L’activité principale du poste d’assistant(e) administratif/ve consiste à gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant de l'entreprise, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant.

Les missions : 

  • Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
  • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
  • Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
  • Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
  • Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
  • Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
  • Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.
Les compétences : 

  • Organisation 
  • Techniques de prise de notes
  • Outils bureautiques
  • Règles d'affranchissement du courrier
  • Modalités d'accueil
  • Utilisation d'outils collaboratifs