· Gestion de l'agenda : Standard téléphonique, accueil des clients et prestataires, prise de rendez-vous, organisation de réunions, gestion des emails et du courrier, préparation des notes de frais et des comptes rendus.

· Tâches de secrétariat : Rédaction de documents, mise en page, classement, archivage, gestion des réseaux sociaux,

· Gestion administrative des appels d'offres : Constitution des dossiers, rédaction des pièces administratives, suivi des délais.

Profil recherché :

· Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistanat de Direction, DUT Gestion Administrative et Commerciale, Licence)

Expérience : 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'Assistante de Direction en bureau d'études ou dans une entreprise, une expérience dans le domaine des appels d’offres est vivement souhaitée.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciel de gestion d'agenda), connaissance des outils gestion de projets

· Qualités requises : Rigoureuse, organisée, discrète, dotée d'un excellent sens du relationnel et d'une grande autonomie, capable de travailler en équipe et sous pression

Avantages :

Intégration dans un bureau d'études dynamique et porteur de projets innovants
Salaire motivant et évolutif

Si vous êtes rigoureuse, dynamique et que vous avez soif de nouveaux challenges, merci de nous envoyer votre CV avec photographie et lettre de motivation.

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