Description de l'annonce:

We are looking for the best talent to help us grow our business in our current market !

You will be supporting our team as an Executive Assistant (Mainly our Sales Manager and our General Manager):

- Management of complex agenda with a high level of confidence

- Planning and organization of meetings, events, trips, seminars.

- Meetings organization, reports & summary Management of administrative topics

- Expenses management validation following the existing Policies.

- Administrative tasks

Dans le cadre de la croissance de nos activités, nous sommes à la recherche de notre Adjoint Exécutif.

Vous aurez comme missions de :

-Assister le directeur des ventes et le directeur général dans leurs quotidiens (rendez-vous, organisation des déplacements, classement des dossiers, organisation de différents événements...)

- Gérer l'agenda et organiser les réunions suivant les priorités et les disponibilités

- Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne et en externe

- Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion

- Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...

Exigences de l'emploi

You are a team-player with good problem-solving skills. You have:

- A University degree ( Minimum of 3 years of studies) Excellent communication skills in oral and written English, other languages an asset

- Strong sense of discretion, confidentiality, good knowledge of technical and business vocabulary.

- A first experience (highly appreciated)

- Good presentation skills

A propos de vous:

De formation supérieure (min bac+3).

Vous possédez une première expérience professionnelle en assistanat de haut niveau,

Vous êtes Trilingue: Arabe/ Français/ Anglais (à l'écrit et à l'oral).

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office...).

Vous possédez des capacités relationnelles développées et vous êtes ponctuel et autonome.

Vous avez le sens du détail et de l'organisation.