Description de l'annonce:

-  Piloter la mise en œuvre des projets, établir un plan d’action pour la mise en œuvre et l’atteinte des objectifs des projets conformément au périmètre du budget

-  Gérer la relation avec les partenaires, les experts et les clients, coordonner et synchroniser les activités avec toute personne impliquée dans les différentes activités de projet.

-  Gestion des documents administratifs, opérationnels et suivi de toute la chaine logistique pour chaque projet, en appui depuis le bureau de Tunis

-  Collecter toutes les informations en lien avec le projet (Interne ou Externe) :  documents projets, procédures, lecture et analyse des cahiers des charges, des méthodologies

-  Suivi des offres (scope, budget, délais)

-  Communiquer les éléments du projet lors des réunions opérationnelles

-  Coordonner, communiquer et contrôler la rédaction et la transmission des rapports et des études avec les experts en charge des missions et en interne avec les équipes de backstopping sur l'avancement du projet.

-  Coordonner et superviser la réalisation des projets : gestion, optimisation et contrôle du budget :  anticipation des coûts supplémentaires, gestion des Hors budgets, rapporter les éléments financiers (coûts, évolution des marges) et gérer le planning

-  Assurer un reporting régulier et hebdomadaire de l'état des projets (calendrier, budget, rapports, ...)

-  Superviser toutes les activités du projet, identifier les problèmes et s’assurer qu'ils soient résolus rapidement.

-  Piloter et coordonner avec tous les intervenants à toutes les étapes des projets jusqu’à leur clôture

Phase de préparation  

-  Compréhension exhaustive des Termes de Références

-  Analyse des contrats clients pour chaque mission (bailleurs de fonds, contrat modèle Banque Mondiale, Banque Africaine de Développement, établissement public …), cahiers des charges

-  Définition d’un calendrier et d’un planning de réunions

Phase de mise en œuvre

-  Gestion des interventions des différents partenaires et Experts prévus dans le programme.

-  Coordination des actions et de la communication (clients, experts, partenaires et/ou bailleurs) autour du projet

-  Réalisation des reporting chiffrés et narratifs et assurer le suivi de la gestion budgétaire des projets et veiller à la bonne exécution du reporting financier selon les exigences du projet (client, partenaires ou des bailleurs de fonds).

 Compétences

-  Capacité managériale et Leadership.

-  Organisation, autonomie et Rigueur.

-  Bonne communication.

-  Relations humaines et Esprit d’équipe.

-  Esprit d’analyse, capacité à prendre des décisions et résolution de problèmes.

-  Gestion du temps et respect des échéances.

 Exigences pour le poste

-  Diplômé(e) d’un Bac +5 avec une formation en Business Management ou en Gestion de projets.

-  Expérience similaire de minimum de 4-5 ans.

-  Une bonne connaissance de l'écosystème des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux en général et en particulier UE, BM, BAD, BEI, USAID, AFD, ENABEL.

-  Maîtrise parfaite du Français et de l’Anglais.

-  Autonomie, capacité d’innovation de création et de développement.

-  Capacité à travailler dans des délais serrés.

-  Connaissances/Expérience dans les domaines juridique et/ou financier serait un grand atout.

Procédure de sélection

-  Pré-sélection après un 1er entretien de recrutement

-  Tests et 2ème entretien de recrutement