Entreprise:
Description de l'annonce:
CCM Worldwide, société internationale de Conseil et Ingénierie, recrute pour son Bureau de Liaison à Tunis, un Project Manager Assistant (H/F).
Missions :
Les responsabilités du Project Manager Assistant comprennent le suivi de l'avancement du projet, le suivi des parties prenantes concernant toutes les phases des projets, la planification des réunions et la tenue à jour des documents et des rapports y compris financiers relatifs aux projets.
- Communiquer avec les parties prenantes concernant les besoins et les objectifs du projet.
- Superviser toutes les activités du projet, assurer la mise à jour des plannings et le suivi de l’exécution des projets (coûts, délais, conformité...)
- Contribuer à la planification et au développement des projets.
- Soutenir la coordination et la gestion des projets.
- Rechercher des informations selon les besoins.
- Réaliser des reporting chiffrés et narratifs et assurer le suivi de la gestion budgétaire des projets
- Veiller à la bonne exécution du reporting financier selon les exigences du projet (client, partenaires ou des bailleurs de fonds).
- Suivre l'évolution des projets et en rendre compte.
- Effectuer des tâches administratives, préparation de factures, estimations, organisation de réunions, etc.
- Accomplir toutes les tâches assignées par le Project Manager de manière efficace, rapide et opportune.
Exigences pour le poste :
- Diplômé(e) d’un Bac +5 avec une formation en Business Management ou en Gestion de projets.
- Diplôme en gestion des affaires ou dans un domaine connexe de préférence.
- Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion de projet.
- Très organisé et capable de mener plusieurs tâches de front.
- Grand souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes.
- Excellentes aptitudes à la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe et dans des délais serrés.
- Débutants ou expérience de 2 ans en gestion de projet ou dans un rôle similaire.
Procédure de sélection
- Pré-sélection après un 1er entretien de recrutement
- Tests et 2ème entretien de recrutement