Description de l'annonce:

Relevant directement du CEO, l'assistant(e) de direction fournit un soutien exécutif dans le cadre d'une relation de travail individuelle. L'assistant(e) de direction est le principal point de contact pour les parties prenantes internes et externes pour toutes les questions relatives au bureau du PDG. L'assistant(e) de direction assure également la liaison avec l'équipe de direction, organise et coordonne les efforts de sensibilisation des cadres et de relations extérieures, et supervise les projets spéciaux.

L'assistant(e) de direction doit être créatif(ve) et aimer travailler dans un petit environnement entrepreneurial axé sur la mission, les résultats et la communauté.

La personne idéale aura la capacité d'exercer un bon jugement dans diverses situations, avec une forte communication écrite et verbale, des compétences administratives et organisationnelles, et la capacité de maintenir un équilibre réaliste entre plusieurs priorités. L'assistant(e) de direction aura la capacité de travailler de manière indépendante sur des projets, de la conception à l'achèvement, et devra être capable de travailler sous pression à certains moments pour gérer une grande variété d'activités et de questions confidentielles avec discrétion.

Qualifications :

·  Solides compétences organisationnelles qui reflètent la capacité d'exécuter et de prioriser de multiples tâches de manière transparente avec une excellente attention aux détails.

·  Participe à la coordination de l'ordre du jour des réunions de l'équipe de direction et des réunions hors site, ainsi que des réunions de l'ensemble du personnel.

·  Hiérarchiser les besoins contradictoires ; traiter les questions rapidement, de manière proactive, et assurer le suivi des projets jusqu'à leur achèvement, souvent sous la pression des délais.

·  Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations avec les parties prenantes, y compris le personnel et les partenaires externes.

·  Compétences en communication écrite et verbale de niveau expert en français et en anglais.

·  Approches proactives démontrées de la résolution de problèmes avec une forte capacité de prise de décision.

·  Maturité émotionnelle

·  Capacité à travailler en équipe avec beaucoup de ressources et à être extrêmement efficace de manière indépendante.

·  Capacité avérée à traiter des informations confidentielles avec discrétion, à s'adapter à diverses demandes concurrentes et à faire preuve du plus haut niveau de service et de réponse aux clients.

·  Capacité avérée à atteindre des objectifs de haut niveau et à respecter les délais dans un environnement où le rythme est soutenu.

·  Un penseur tourné vers l'avenir qui recherche activement des opportunités et propose des solutions.

Exigences en matière d'éducation et d'expérience :

·  BAC + 5 requis

·  Doit être prêt à travailler sur place, selon les besoins, dans notre bureau de Sfax Eljadida.

·  Expérience et intérêt pour les communications internes et externes, le développement de partenariats, et la création d'efficacités même dans les tâches quotidiennes.

·  Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint), d'Adobe Acrobat et des plateformes web de médias sociaux.

·  Expérience de la planification d'événements d'entreprise et des déplacements

Avantages :

·  Jusqu'à 15 mois de salaire par an

·  Le calendrier des jours de congé comprend tous les jours fériés

·  Nous sommes fermés le samedi et le dimanche

·  Événements de team building

À propos de nous :

ZetaBox fait une assistance technique exceptionnelle pour les startups dans le domaine informatiquequi partagent nos valeurs. Nous redéfinissons la norme mondiale en matière de conception, de mise en œuvre et de déploiement de logiciels pour startups. Notre objectif est de donner du pouvoir à nos collaborateurs et de nous concentrer sur eux afin que nos clients obtiennent de meilleurs résultats.

Chez ZetaBox, l'une de nos valeurs fondamentales est de donner la priorité aux personnes. Nous voulons rester fidèles à nos valeurs et nous engager à favoriser une culture plus diversifiée et inclusive.