Description de l'annonce:

CosaVostra (60+ collaborateurs) est une agence conseil en stratégie et développement digital créée en 2013. Elle accompagne ses clients sur des problématiques de stratégies d'innovation et leurs applications (UX / UI / création artistique), avec une dominante forte sur les contenus et le e-commerce.

CosaVostra accompagne des médias (TF1, Eurosport, Figaro, 20 Minutes, FranceTélévisions, ...) comme des grands groupes (Dior, Kellogg's, Harvard, Martini, E. Leclerc, Pepsi, ...) ou des startups.

Dans le cadre de sa très forte croissance, Cosa Vostra recherche un traffic manager. Il ne sera pas question ici de SEO ! Tu devrais gérer le traffic interne des projets. Nous avons la chance de travailler avec des clients formidables, qui nous confient des missions variées et parfois très challengeantes ! Mais pour réaliser ces missions, nos équipes doivent être prêtes et avoir une vision claire de leur objectif. C’est à ce moment que tu rentres en jeu. Ton rôle sera de répartir les projets et les tâches, entre les différentes personnes qui constituent chaque équipe.

Tu auras des équations avec de multiples inconnues à résoudre: 

• Dois-je affecter cette tâche au plus expert ou celui qui a le plus besoin de progresser ? 
• Untelle a une demie journée sans projet, sur quoi pourrait-elle travailler ?
• Comment faire pour décaler le début de ce projet ? 
• L’experte de ce sujet n’est pas disponible mais ce junior a besoin de travailler avec elle pendant 1 journée …
• Qui sera la meilleure personne pour tenir les délais ?

Tu devras connaître tout le monde, connaître tous les projets et nous donner une visibilité de notre charge sur les mois à venir. Afin d’anticiper aussi bien les creux que les bosses.

Rattaché au COO, tu auras pour mission de : 

• Récolter les besoins de la part des directeurs de clientèles, chefs de projets et équipes de production ;
• S’assurer que les besoins soient correctement formulés (quantifiés, précis, inscrits dans le temps, avec un livrable clair, etc) ; 
• Distribuer les missions aux équipes techniques, créatives et contenu, en fonction de leur disponibilité et de leurs priorités ;
• Surveiller les projets et les charges de travail, ajuster les affectations et les délais en conséquence ; 
• Maintenir un plan de charge, afin de voir les disponibilités à venir ;
• Indiquer les dates de démarrage possible des projets aux équipes commerciales ; 
• Gérer les freelances (recherche, sélection, on-boarding) ; 
• Signaler les besoins en recrutement et en production ;