Description de l'annonce:

Nous recherchons pour le compte d'une banque de renom un profil archiviste documentaliste : 

  II.  PROFIL :

Titulaire d’une maîtrise ou d’une licence en gestion documentaire et archivistique, le candidat doit se prévaloir de :

-  Une expérience minimum de quatre années en qualité de responsable de la gestion des documents et des archives au sein d’un organisme privé ou public.

-  Une très bonne maîtrise des outils de bureautique, dont en particulier MS Word et MS Excel,

-  Une bonne maîtrise des outils de gestion documentaire et d’archivage électronique des documents  

  III.  COMPETENCES

-  Capacité à comprendre des arborescences et des processus informatiques et documentaires.

-  Connaissance des normes d’archivage physique et électronique.

-  Capacité à dialoguer avec toutes les structures de la banque ayant des archives à conserver.

-  Capacité d’organiser, gérer et optimiser les espaces de conservation des archives.

-  connaissance des outils informatiques.

  IV.  QUALITES

-  Sens de l’organisation

-  Rigoureux et méthodique

-  Très bon relationnel ;

-  Fibre technique pour les nouvelles technologies ;

-  Rigoureux ;

-  Autonome ;

-  Sens du service ;

-  Capacité à travailler en équipe ;

  V.  Mission

Rattaché à la Direction Centrale des Moyens Généraux et de la Gestion Administrative, le titulaire du poste aura pour mission de :

- Réceptionner et collecter les fonds documentaires en provenance des différentes entités de la banque ;

- Classer les documents en rayon suivant leur identification et en respectant la nomenclature de conservation appropriée ;

- Répertorier méthodiquement les documents de façon à en garantir la traçabilité ;

- Veiller à la bonne application des instruments archivistiques de la banque (répertoire des dossiers types, plan de classification, calendrier des délais de conservation...) ;

- Contribuer à la mise à jour régulière des instruments archivistiques ;

- Trier les fonds documentaires et distinguer ceux à conserver de ceux à détruire ;

- Fixer et contrôler les délais de conservation et les conditions de stockage des documents ;

- Assurer les travaux d’inventaire des archives (dossiers, documents..) ;

- Analyser les besoins des utilisateurs en matière de communication des documents archivés ;

 - Répondre dans des délais optimisés aux différentes demandes de recherche des entités de la banque ;

- Remonter toute anomalie ou dysfonctionnement à la hiérarchie.

- Préparer le cahier des charges pour mettre en place une solution informatique pour la numérisation des documents archivés ;

- Mettre en place les procédures de développement informatique afin d’automatiser le processus d’archivage électronique.

- Accompagner la banque dans une démarche d’automatisation de son archivage électronique.

- Solutions d’optimisation (organisation, matériel, etc.).