Description de l'annonce:

Société industrielle sise à Megrine, cherche à recruter une secrétaire polyvalente, qui possède un forte capacité d'adaptation, ordonnée et discrète. Elle est souvent un lien entre la direction générale et les différents services et départements de la société. Elle doit également faire preuve d'une réelle disponibilité en étant à l'écoute de ses interlocuteurs.

Compétences, Mission et Tâches :

Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale

Maîtriser l’anglais

Savoir communiquer rapidement et efficacement

Capacités de travailler de manière indépendante, structurée et attentive

Capacités de communication écrite et orale

Attitude cordiale, discrète et professionnelle

Excellent standing et belle présentation

Prédisposition aux relations personnelles

Ponctualité, précision et fiabilité

Flexibilité et dynamisme

Excellentes capacités d'organisation et de coordination

Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,

Gestion et transfert des appels téléphoniques et de la correspondance papier et électronique

Bonne utilisation des instruments informatiques (Office, systèmes de gestion)

Compétences dans l'utilisation des appareils de bureau tels que les ordinateurs, imprimantes, téléphones et fax

Gérer l’agenda de ses responsables,

Organisation du calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres

Rédaction autonome de lettres, documents, rapports, présentations

Archivage des dossiers, documents, contrats