Description de l'annonce:

Les tâches à attribuer
Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Organiser les rendez-vous, le planning du responsable, réunions, déplacements, présentation de documents…
Filtrer les demandes en fonction de leur importance et des priorités,
Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents à l’interne et en externe (courrier, messages électroniques…)
Classement et gestion du courrier.
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, …)
gestion des dossiers employé(e)s.

Gestion des dossiers prospects et des clients.

Titulaire d’un Bac 3 / BTS en Assistante de direction ou équivalent
– Parfaite maîtrise du français
– Etre discrète et Avoir une bonne présentation, une grande aisance relationnelle
– Bonne Maîtrise de l’outil informatique (les recherches internet / Pack Office (Word / Excel / PowerPoint…)