Entreprise:
Description de l'annonce:
Missions principales du poste :
Assurer la gestion, l'évaluation et la coordination des projets et des travaux techniques, administratifs et commerciaux qui lui sont confiés/ Assurer l'encadrement des équipes de son activité placées sous sa responsabilité.
Activités :
Assurer la gestion, l'évaluation et la coordination des projets et des travaux techniques, administratifs et commerciaux qui lui sont liés :
- Assurer le suivi de la performance opérationnelle des contrats/ projets du périmètre et transmettre les informations à la Direction de l’agence
- Suivre et analyser les indicateurs de performance et des résultats (financiers, QHSE) des contrats/ projets
- Assurer l'interface avec le client (préparer et représenter l'entreprise dans les instances de pilotage du projet avec le client)
- Piloter la sous-traitance (ressources, activité, facturation, performance, QHSE, revues hebdomadaires/ mensuelles...)
- Suivre et mettre en place des actions QHSE correctives et préventives en relation avec le service QHSE
- Suivre et analyser des vérifications QHSE internes et externes, et mettre en place des actions correctives et préventives avec le service QHSE
- Gérer et/ ou participer, le cas échéant, avec les services concernés des réclamations/ remontées terrains/ non-conformités
- Garantir l’efficacité du processus des aléas complexes
- Assurer la remontée des besoins logistiques
Assurer l'encadrement des équipes de son activité placées sous sa responsabilité :
- Manager les chefs de projets juniors, conducteurs de travaux, chefs de chantier, monteurs, aide-monteurs, le personnel administratif et selon l'activité des négociateurs
- Remonter des besoins de personnel et de formation à la Direction de l’agence et aux services support concernés
- Garantir la bonne réalisation et/ ou réaliser les entretiens professionnels
- Réaliser les entretiens de recrutement et faire part de son évaluation du candidat en vue de la validation du recrutement par la direction générale
Moyens humains, financiers, matériels :
Ensemble d'outils et équipements nécessaires à la réalisation des tâches (véhicule, tablette, téléphone, PC).
Évolutions possibles :
Coordonnateur(trice) opérationnel.
Contraintes particulières liées au poste/environnement de travail :
Déplacements au niveau régional/ national.
Connaissances :
- Connaissances approfondies des techniques et savoir-faire de sa spécialité et des connaissances de base techniques connexes.
- Connaissances des modes opératoires, objectifs et exigences internes du client.
Compétences :
Compétences techniques :
- Mise à jour des connaissances de sa spécialité et de ses connaissances techniques connexes.
- Maîtrise l'utilisation des documents techniques et documents liés à la sécurité.
- Maîtrise, dans son ensemble, le processus administratif des projets.
- Promeut auprès des clients les services en lien avec son activité .
- Pilote l'exécution des projets pour satisfaire aux exigences du projet définies dans l'énoncé de son contenu et atteindre les objectifs de performance définis.
Compétences personnelles :
- Communication N4 : Communiquer de façon habile et fine dans des situations complexes (message sensible, public difficile, situation imprévue…) et pour piloter, coordonner et interagir avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Pédagogie N4 : S'adapter à son public pour transmettre avec clarté des informations ou des savoirs indispensables à un métier/ à l'utilisation de matériel essentiel.
- Management N4 : Gestion de la performance : Piloter la performance, les acteurs et les faire adhérer aux changements.
- Gestion de projet N4 : Diriger et coordonner plusieurs projets stratégiques ou opérationnels simultanément, transmettre et former les équipes sur la gestion de projet.
- Leadership N4 : Fédérer les ressources et les partenaires en créant une dynamique autour de la stratégie d’entreprise.
- Sécurisation de l'information N3 : Se tient à jour des évolutions en matière de sécurité de l'information/Proposition d'amélioration continue.
Formation :
Formation de niveau avec expérience significative dans la gestion de projets liés à l'activité ou formation minimum de niveau IV avec une expérience confirmée dans la gestion de projets liés à l'activité.
Expérience requise :
Expérience confirmée sur des activités similaires conférant une autonomie suffisante au regard des tâches confiée.
Prérequis :
Permis B.