Description de l'annonce:

Manpower recrute pour le compte de l'un de ses clients un (e) Administrative Officier.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, transfert des appels, envoie d'emails et gestion du courrier.

Vous gérez  le suivi du stock, les achats nécessaires (fournitures des bureau produits d'entretiens, alimentaires ex..)

Vous préparez les retenus à la source fournisseur (chèque, espèce) et vous suivez les factures payées et non payées des prestataires, et règlement des fournisseurs.

Vous gérez les relations avec les société de services, (société IT, suivi des requêtes et des interventions).

Vous organisez les évènements en interne, les rendez-vous, la gestion des agendas, le planning des responsables et les salles des réunions.

Vous gérez les déplacements professionnelles des associés (Billets d'avions et réservation d'hôtel, suivis des payements avec les agences de voyage.

Vous réalisez un suivis administratif du personnel et vous assurez le classement et documents.

De formation supérieure, vous vous justifiez d'une expérience réussie  dans un  poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement la langue française, et vous avez un bon niveau en anglais.

Vous disposez  d’une parfaite maitrise de outils  informatiques  et bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

Votre autonomie, votre implication, votre rigueur, votre sens de l’organisation  combiné à votre sens du service,  sont vos atouts majeurs pour réussir au mieux votre mission.