Description de l'annonce:

The coffee Studios recrute un chargé administratif H/F

Mission :

-  Centraliser et suivre les BC.

-  Vérifier les liasses factures (BC + BR + Facture originale).

-  Transfert et recevoir les documents.

-  Suivre et Recoupement de la clôture mensuelle : justification comptes fournisseurs.

-  Assurer la gestion des congés : consolider les demandes et les envoyer au CSP.

-  Assurer le suivi des autorisations des sortis.

-  Assurer d’avoir tous les plannings de tous les points de vente avant le 19 de chaque mois.

-  Assurer le suivi concernant les demandes des attestations de travail, des salaires et les communiquer dans les délais (légalisé)

-  Gestion des TR : mise à jour et suivi de la liste des bénéficiaires (selon les procédures) / passer la commande/ préparer le BC/ Distribution des TR en assurant la signature des décharges.

-  Classer les demandes, les formulaires d’avance, congé, prêt et les sanctions dans les dossiers des salariés

Profil :

-  Vous êtes Bac +3 ou équivalent

-  Éligible au contrat CIVP/ Contrat Karama

-  Vous êtes polyvalent, organisé et rigoureux

-  Vous êtes alaise avec les outils informatique

-  Maitrise du Pack Office