Description de l'annonce:

HR House International recrute pour le compte de l'un de ses clients, une société multinationale, opérant dans le secteur de la Distribution.

Une Assistante d'Administration des Ventes (H/F)

Missions:

- Effectuer le traitement administratif des commandes depuis leur réception jusqu’à la livraison chez les clients.

-  Assurer l’interface avec les services commerciaux, finance, direction générale, et logistique ainsi que l’administration de l’après-   vente.

-  Rendre compte au Directeur commercial et au Directeur financier.

-  Appliquer les procédures administratives de traitement des commandes et en contrôler l'application, Coordonner l'activité du service,

-  Analyser les supports de suivi d'activité et proposer des axes d'évolution

-  Contrôler les ventes et informer le client sur le traitement de sa commande.

-  Etablir la planification de traitement des commandes et déclencher la transmission aux services concernés

-  Suivre l'état d'avancement de la préparation des commandes et proposer des actions correctives

-  Organiser l'expédition des commandes et informer les clients sur la mise à disposition des produits

-  Contrôler le suivi administratif de comptes clients (avoirs, escomptes, encours, ...)

-  Assurer l'envoie des reportings demandés dans les délais.

Profil:

- Diplôme en Gestion, Comptabilité, Finance, Commerce ou équivalent

- A partir de 5 ans dans le secteur pharmaceutique ou cosmétique ou équivalent

Atouts:

-  Gestion du stress 

- Sens de la communication 

- Autonomie 

-  Discipline. 

- Sens de l’analyse