Entreprise:
Secteur: recrutement / ressources humaines
Taille: Entre 20 et 100 employés
Acteur global en ressources humaines: recrutement, intérim, formation et conseil RH.
Description de l'annonce:
Crit recrute pour le compte de son client un Coordinateur Administratif :
Mission principale:
Elle assure les différentes tâches administratives des directions auxquelles elle est rattachée.
Missions du poste:
Dans le respect des procédures en vigueur :
- Assurer l’enregistrement des courriers et des fax arrivée .
- Gérer les agendas des directeurs de rattachement.
- Établir les NDF des managers
- Suivi administratif des collaborateurs (plannings, congés…)
- Contrôle des notes de frais avant signature
- Assurer les réservations et les confirmations des hôtels lors des déplacements de tous les employés (en local et à l’étranger).
- Suivie des différentes demandes de prestation des employés (avion, congé, assurance, automobile, problème IT, etc..).
- Conserver les documents qui lui échoient.
- rédaction de certains courriers et documents officiels.
- Suivi de contrats de certains prestataires (assurance, location longue durée, téléphonie, IT…)
- Certaines tâches liées aux affaires (reprographie etc.)
Exigences du poste :
Niveau d’instruction:
* Bac+2/+3
Expérience professionnelle
* 4 ans d’expérience
Compétences Techniques & Managériales :
* Bureautique, utilisation des logiciels (WORD, POWERPOINT, EXCEL….)
* Système d’information propre au métier
* Bonne aptitude à l’organisation.