Description de l'annonce:

HR House International recrute pour le compte de l'un de ses clients, une société multinationale, opérant dans le secteur de la Distribution.

Un Assistant d'Administration des Ventes (H/F)

Missions:

- Effectuer le traitement administratif des commandes depuis leur réception jusqu’à la livraison chez les clients.

- Assurer l’interface avec les services commerciaux, finance, direction générale, et logistique ainsi que l’administration de l’après-   vente.

- Rendre compte au Directeur commercial et au Directeur financier.

- Appliquer les procédures administratives de traitement des commandes et en contrôler l'application, Coordonner l'activité du service,

- Analyser les supports de suivi d'activité et proposer des axes d'évolution

- Contrôler les ventes et informer le client sur le traitement de sa commande.

- Etablir la planification de traitement des commandes et déclencher la transmission aux services concernés

- Suivre l'état d'avancement de la préparation des commandes et proposer des actions correctives

- Organiser l'expédition des commandes et informer les clients sur la mise à disposition des produits

- Contrôler le suivi administratif de comptes clients (avoirs, escomptes, encours, ...)

- Assurer l'envoie des reportings demandés dans les délais.

Profil:

- Diplôme en finance, Licence ou BTS 

- A partir de 5 ans dans le secteur pharmaceutique ou cosmétique ou équivalent

- Une bonne connaissance du Sage commercial

- Connaissances en comptabilité et en fiscalité

Atouts:

 

-  Gestion du stress 

- Sens de la communication 

- Autonomie 

-  Discipline. 

- Sens de l’analyse

- sens de l'organisation