Description de l'annonce:

Vos serez directement rattachée au directeur général.

Vous êtes organisée, polyvalente et autonome, vous aurez pour tâches de :

• Assurer la prise de RDVs et la tenue quotidienne d’agendas complexes et mouvants ;
• Organiser les déplacements, réunions, événements ;
• Garantir la gestion et le filtrage des appels, courriers et e-mails ;
• Accueillir les visiteurs (clients, prestataires…) ;
• Démarcher les prospects et en faire des clients.
• Mise à jour des tableaux bord et élaboration de présentations ;
• Constituer, gérer, optimiser et mettre à jours tous documents de synthèse, de reporting, de suivi d’acticité, des bases de données utilisées ou tableaux de bord inhérent à l’activité de la Direction;
• Garantir le classement et l’archivage des dossiers ;
• Effectuer les commandes de fournitures .

une formation vous sera attribuée pour mieux réussir vos tâches.

Exigences:

• Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique
• Un bon relationnel
• Méthodique, rigoureuse et tenu à confidentialité
• Excellentes qualités rédactionnelles en Français  et anglais
• Débrouillarde, réactive et polyvalente.