Description de l'annonce:

Recherche un Assistant administratif (H/F), la mission serait à l’ariana.

Assistante du Directeur et tâches administratives :

- Trier et traiter le courrier

- Rédiger des courriers / mails

- Gérer le courrier

- Gérer, diffuser, classer et/ou archiver des documents administratifs

- Envoyer les convocations à diverses réunions et recueillir les retours

- Préparer les réunions

- Gérer le planning du Directeur

- Rédiger et diffuser (après approbation) les comptes rendus CMT

- Demander des devis et les retourner en cas d'accord de la Direction

- Gérer les contrats fournisseurs et abonnements

- Contrôler les décaissements et équilibrer la trésorerie

Tâches Comptabile

- Mettre à disposition du prestataire comptable les documents nécessaires à l'établissement de la déclaration de TVA

- Contrôler les factures fournisseurs

- Préparer les règlements des factures fournisseurs une fois validées

- Suivre les soldes fournisseurs en lien avec le prestataire comptable

Tâches informatiques:

- Créer et mettre à jour les progiciel métier

- Mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité

- Tenir et mettre à jour les inventaires du parc informatique et du parc de lignes de télécommunication

- Une expérience réussie dans le domaine administratif est requise.

- Vous êtes :Organisée/ Efficace / Rigoureuse / Discrète

- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

- Vous êtes disponible immédiatement