Description de l'annonce:

Le Groupe Calzedonia, pour son nouveau site de production en Tunisie (Sahline), recherche un(e) SECRÉTAIRE 

Finalité du poste:

·  Accueil téléphonique et physique

·  Gestion des visiteurs

·  Direction dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat.

Principales tâches:

·  Accueil téléphonique

·  Accueil auprès des visiteurs

·  Gestion du bureau d’ordre (courrier, messagerie électronique, fax : enregistrement, classement et archivage, départ/arrivée)

·  Gestion du stock et approvisionnement ( fournitures du bureau,produits d'accueil...)

·  Gestion de l’archive

·  Réservation des salles de réunion, organisation des réunions.

Compétences techniques:

·  Connaissance des actions à entreprendre en guise de préparation d'une réunion

·  Connaissance du système d'information et de communication

·  Maîtrise de l’outil informatique, Maitrise des outils microsoft office

·  Maitrise du Francais et de l'Anglais

Aptitudes professionnelles:

·  Rigueur, organisation, capacité de gérer les priorités, autonomie, esprit d’initiative

·  Confidentialité, Méthode, disponibilité

·  Communication, qualités relationnelles et bonne présentation

·  Bonne expression orale et écrite.