Description de l'annonce:

L’activité principale du poste d’assistant(e) administratif/ve consiste à gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant de l'entreprise, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant. 

 Les missions : 

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, 

• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, 

•Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, 

• Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,

 • Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, 

• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...), 

• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),

 • Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative. 

Les compétences : 

• Organisation 

• Techniques de prise de notes

 • Outils bureautiques 

• Règles d'affranchissement du courrier

 • Modalités d'accueil 

• Utilisation d'outils collaboratifs