Description de l'annonce:

Justifiant d’une première expérience convaincante et probante, idéalement dans un environnement exigeant, vous assurez l’Assistanat d’un Directeur, membre du Comité Exécutif.

Rattaché(e) au Directeur Général, grâce à votre sens affûté de l’organisation et des priorités et grâce à votre polyvalence, vous démontrez votre efficacité et votre autonomie dans vos principales missions et responsabilités :

· Assurer la prise de RDVs et la tenue quotidienne d’agendas complexes et mouvants ;

· Organiser les déplacements, réunions, événements et séminaires d’équipes ;

· Garantir la gestion et le filtrage des appels, courriers et e-mails en français et anglais ;

· Accueillir de manière qualitative et personnalisée les visiteurs (clients, prestataires…) ;

· Mise à jour des tableaux bord et élaboration de présentations ;

· Constituer, gérer, optimiser et mettre à jours tous documents de synthèse, de reporting, de suivi d’acticité, des bases de données utilisées ou tableaux de bord inhérent à l’activité de la Direction,

· Garantir le classement et l’archivage des dossiers ;

· Effectuer les commandes de fournitures.

=> La liste des missions n’est pas exhaustive.

Titulaire d’une expérience professionnelle significative en Assistanat de Direction idéalement acquise au sein de grandes entreprises et d’un environnement international, vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de l'organisation, votre réactivité et pour vos capacités de prise d'initiatives.

Votre adaptabilité, votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre sens du service développé seront également de véritables atouts pour ce poste.

Discret(e) mais efficace, vous faites par ailleurs preuve d'une excellente résistance au stress et d'un grand sens de la confidentialité.

Vous maîtrisez couramment le Pack Office (notamment Powerpoint) les outils digitaux.

Vous disposez enfin d’un excellent niveau d’anglais et de Français, à l’écrit comme à l’oral