Description de l'annonce:

RECRUTEMENT D’UN.E RESPONSABLE ACHATS-SUBVENTIONS-SERVICES MARCHANDS

Contexte

La Fédération Nationale Communes Tunisiennes représentante et défendant les intérêts des communes, inscrit dans sa mission d’appui et d’accompagnement, le renforcement du pouvoir local, le développement des services municipaux et des projets aux profits des communes et de leurs habitants comme une priorité. Dans le cadre de cet objectif, la FNCT réorganise et renforce son organisation pour un accompagnement efficace des communes tunisiennes et pour une coordination efficace des services et mises en œuvre de ses projets en recrutant un.e assistante de projet-logistique.

Missions et responsabilités

Sous la supervision de la direction administrative et financière de la FNCT,  Le Responsable Achats-Subventions-Services Marchands aura pour missions principales de :

S’occuper des aspects organisationnels, contractuels, financiers et logistiques des achats des projets. En effet, son rôle est d’atteindre les objectifs quantitatifs et, en matière d’acquisition de biens et de services en conformité avec les lignes budgétaires des projets et du budget de la Fédération. En outre, il va représenter sa société pendant la négociation et la conclusion des contrats

Activités :

le processus achat au sein de la Fédération pourrait être lié au besoins de fonctionnement ainsi qu’aux besoins des projets.

Le Responsable Achats-Subventions-Services Marchands sera chargé (e ) de :

Coordonner les achats et les approvisionnements en conformité avec le manuel des procédures et des budgets projets.

Lancer les procédures d’achats en respectant les délais et spécifications techniques des produits et/ou services : préparation des consultations, devis. Cahiers des charges …

Participer au choix des fournisseurs et prépare les procès-verbaux suite à la sélection.

 Négocie et conclut en collaboration avec la Direction les achats de tous les produits et services

Prépare les bons de commandes ainsi que les contrats

Anticiper les risques financiers par l’établissement des critères sur le choix des fournisseurs

Constituer les dossiers formels

Maitriser La gestion des risques et des relations internes/externes

Maitriser Les aspects juridiques des achats

Connaitre les dispositions de la loi des marchés publics.
maîtriser la conception des contrats de marchés/ consulting/événementiel

Maîtriser les risques financiers en observant Les clauses incluses dans les contrats

Garantir le respect des termes juridiques pendant l’exécution jusqu'à la fin d’un contrat.

 Assurer La Qualité des Achats en se conformant aux indices de performances imposés par le demandeur

Assurer l’amélioration continue du processus achat en mettant les tableaux de bord adéquats

Coordonner avec les directions et les chefs de projets

Préparer les dossiers de paiements

Mettre à jour des tableaux de bord achats par projet

Évaluer les fournisseurs et les noter selon une grille de performance qui la mettre en place.

Contractualiser une prestation, Organiser un évènement, Contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires,

Assurer la conformité budgétaire des achats selon les lignes budgétaire, élaboration des états financiers par projet

Assister les coordinateurs de projets et les responsables de services dans l’élaboration de programmes d’actions sous leurs aspects budgétaires et logistiques

Formation

Titulaire d'un diplôme universitaire (min Bac + 3/5), Commerce, Gestion, marketing, ou diplôme équivalent.

EXPERIENCES ET COMPETENCES TECHNIQUES

- Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire ;

• Maîtrise des règles budgétaires, comptables et fiscales.
• Maîtrise de la règlementation de marché.
• Excellentes capacités d’écoute, d’encadrement et de partage des exigences administratives.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Capacité de négociation et à adapter votre discours au profil de votre interlocuteur.
• Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.).
• Compétence en logiciels (bureautique et logiciels comptables SAGE et SAGE achat).
• Faire preuve d’anticipation et disposer d’un bon esprit d’analyse et de synthèse.
• Excellent Français à l’oral comme à l’écrit
• Organisation, autonomie, rigueur, dynamisme

APTITUDES PERSONNELLES :

-Orienté vers l’action et les résultats ;

 -Autonomie, proactivité et créativité ;

- Fortes capacités de travail en équipe et résistance au stress ;

-Capacités d’adaptation des connaissances au niveau de contextes différenciés ;

-Excellentes capacités de gestion et d’organisation, de leadership, de travail en équipe et de contact avec les bénéficiaires ;

-La rigueur, l'intégrité, la polyvalence, les qualités d'analyse et de synthèse, la prise d'initiative tout en démontrant de réelles capacités d'organisation, l'esprit d'équipe et le sens du management et droit de réserves

DATES ET DUREE DE LA MISSION

·  Durée de la mission : 12 mois, renouvelable selon disponibilité des fonds. Période d’essai de 2 mois renouvelable. Plein temps.

·  Début de la mission : 14/11/ 2022

REMISE DES CANDIDATURES

Le dossier de candidature doit comprendre :

Une demande motivée ;

Un Curriculum vitae détaillé ;

Deux références argumentées ;