Description de l'annonce:

Fondée en 2019, Exon Technologies est une offshore canadienne de services-conseils en technologies de l’information dont la mission est d'accompagner sa clientèle dans leur processus de transformation numérique. Elle se spécialise en conception et développement de systèmes d’informations, l’intelligence d’affaires (BI), l’intelligence artificielle (AI), le développement à distance, l’infrastructure technologique, l’administration des bases de données et l’administration de systèmes.

Notre mission est d’être au cœur des projets de transformation avec nos clients et de supporter leur succès. 

Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour combler notre équipe.

Votre journée ressemblera à ceci:

• Être le premier contact, par écrit et par téléphone afin de répondre à leurs demandes, fixer et confirmer des rendez-vous;

• Effectuer des tâches administratives, tel que : facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement et autres tâches administratives;

• Participer à la préparation et suivi de dossiers;

• Soutien à la préparer les formulaires de demande d'immigration des travailleurs étrangers;

• Préparer les correspondances avec les autorités compétentes;

• Compilation des dossiers d'immigration;

• Évaluation préliminaire des besoins d’immigration;

• Inscription des dossiers d’immigration et des participations aux activités;

• Vérification de l’admissibilité dans les programmes et des documents d’immigration;

• Mobilisation et suivi;

• Tenue d’inventaire et de registres;

• Tâches administratives variées en support à l’équipe d’intervention et à la direction;

• Assistance lors des différents événements.

Condition du travail

• Avoir de la disponibilité dans les heures du travail au Québec ;

• Travailler avec une clientèle à distance et avec des outils virtuels de communication tels que Google Meet, Teams et Zoom.

Votre profil

• Formation diplôme en administration, en droit  ou toute autre formation pertinente ;

• Faire preuve d'une forte compétitivité et persévérance pour obtenir des résultats ;

• Maîtrise des outils de bureautique de base et des outils de collaboration à distance (Google Workspace et autres) ;

• Solides compétences relationnelles et interpersonnelles ;

• Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais à l'oral et à l'écrit ;

• Capacité à gérer le stress et à gérer plusieurs projets dans des délais stricts ;

• Faire preuve d'autonomie, de rigueur et de proactivité dans la prise en charge des responsabilités des dossiers.