Entreprise:
Description de l'annonce:
Vous justifiez, a minima, d’un Bac + 2 et dans le domaine de l’immobilier du juridique.
Avoir un bon relationnel être réactif aux problèmes pouvant survenir, savoir travailler en autonomie, rigoureux et organisé pour assurer la gestion et le suivi des dossiers. Fiabilité et discrétion sont égalemnt primordiaux.
Vous serez le contact privilégié de l’entreprise avec les fournisseurs, prestataires externes, locataires, mais aussi entre les différents collaborateurs.
- organiser les dossiers du dirigeant, ainsi que les documents administratifs, puis les archiver ;
- s’occuper de la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail) ;
- effectuer la gestion financière de l’entreprise (gestion de la trésorerie, de la comptabilité et transmission au comptable) ;
- se charger de la communication interne et externe, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie des entreprises ;
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- Rédiger un bail locatif en bonne et due forme par rapport à la législation en vigueur et le droit immobilier.
- S’assurer de la bonne gestion des quittances, de la restitution des dépôts de garantie ainsi que le suivi des impayés.
- Prendre en charge la compatibilité des biens en gérance en incluant les demandes des locataires et des propriétaires.
- Gérer les demandes locatives ainsi que le suivi des travaux et tout mettre en œuvre pour une gestion efficace des sinistres.
- Effectuer et vérifier la régularisation des charges locatives.
- Effectuer la révision des loyers à date d’échéance.
- entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs, les clients, les services fiscaux, les organismes sociaux et les banques ;
- se charger de l’administration des ventes, en gérant le stock, l’approvisionnement et le suivi des commandes.
