Description de l'annonce:

Sous la responsabilité du Chef Service Généraux nous souhaitons recruter un Assistant Service Généraux qui aura les tâches suivantes :

• Repérer les différents types clients internes et savoir analyser leurs attentes ;

• Construire une offre de service ou un cahier des charges ;

• Maîtriser les règles d’élaboration d’une enquête de satisfaction ;

• Exploiter les outils de traçabilité (Mail, Rapport journalier, POB, enquête...) ;

• Assurer une bonne Organiser et classement des différents dossiers SG ;

• Suivre l’ensemble des demandes d’approvisionnements liés au SG ;

• Assurer la gestion des foyers à charge (élaboration et mise à jour des contrats de location, maintenir un état à jour des équipements et des occupants) ;

• Suivre la prestation des intervenants de l’état (CMG, Municipalité, STEG…) ;

• Suivre le budget et les dépenses du service SG ;

• Mettre à jour la partie SG au niveau de notre ERP

• Répondre aux instructions du chef services.

Compétences :

• Anticiper et/ou faire preuve de réactivité ;

• Développer le travail en équipe et fédérer autour de ses actions ;

• Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité...) ;

• Maîtriser le pack MS Office / outils bureautique.

• Bon niveau en français et anglais

Profil :

• Niveau Bac +3 min (Gestion, Administration des affaires).

• Eligible SIVP.