Description de l'annonce:

Le (la) chargé (e) des services généraux participe à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Il ou elle est en contact avec les clients externes de l’entreprise, les services internes et le personnel.

Il (Elle) assure  l’organisation et l’optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes.

Il (Elle) garantit l’application et le respect des normes et procédures en vigueur et participe aux travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux.

Missions principales

• Coordonner les opérations liées aux moyens généraux tout en veillant au respect des normes et la sécurité des locaux, des biens et des personnes
• Veiller au suivi des opérations d’entretien des locaux (climatisation, matériel, équipements, etc.)
• Contrôler la propreté des locaux
• Etre le Garant(e) de l’application et le respect des normes et des procédures en vigueur
  
• Gérer les droits d’accès dans les zones spécifiques (contrôle habilitation d’accès)
• Réaliser les opérations logistiques à la demande
  
• Intervenir en cas de plan d’urgence et de secours en mettant en œuvre les consignes prévues à cet effet
  
• Suivre les travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux
  
• Rédiger le reporting de son activité
• Assurer l'organisation et la mise en œuvre logistique d'évènements internes et externes
• Prendre en charge les courses à l'extérieur, gérer le courrier
• Installer les sales de réunions, formations...
• Gérer le stock des fournitures (matériel, papier), centraliser les demandes et archiver

COMPÉTENCES CLÉS

• Capacité d'anticipation et de réactivité  
• Capacité à travailler en équipe, sens du service
• Organisation et rigueur
• Communication écrite et orale (Français et Anglais)
  
• Adaptabilité et flexibilité
• Autonomie