Entreprise:
Secteur: commerce / vente / distribution
Taille: Entre 200 et 500 employés
Avec de nombreuses années d’expérience dans le commerce international couvrant plus de 30 pays dans le monde entier, OZEOL est leader dans le sourcing et la facilitation des transactions entre fournisseurs et acheteurs à travers le monde pour la liquidation des stocks excédentaires de produits finis.
Rejoignez un environnement international privilégiant l’esprit d’équipe pour l’atteinte d’objectifs d’amélioration et de développement de l’entreprise et de ses collaborateurs.
Description de l'annonce:
OZEOL Spécialisés en achats de déstockage de marchandises grand public (textile, jouet, papeterie, décoration, maroquinerie.) Nous cherchons à recruter un(e) :
Front Desk Assistant (H/F)
1-Gestion administrative :
· Gérer le courrier (papier et électroniques)
· Recensement des besoins en fournitures administratives
· Etablir les commandes, pour l’achat de fournitures de bureaux, produits de nettoyage.
· Centraliser les factures locales
· Attribuer les commandes à chaque équipe
2- Réunions internes/externes :
· Gérer les plannings des salles de réunions
· S’assurer de l’existence et du bon fonctionnement des équipements nécessaires
· Veuillez à la propreté des salles
· Préparer, planifier et coordonner les événements /réunions vidéo conférences, conférences téléphonique
3. Relations avec les partenaires de l’entreprise (invités et visiteurs) :
· Accueillir et orienter les invités et visiteurs
· Gérer et répertorier les besoins en fournitures nécessaires, réaliser des inventaires sur l’état des équipements mis à disposition
Exigences du poste :
Titulaire d'un diplôme bac+3 en administration, gestion ou une discipline apparentée.
· Bonne maîtrise de la langue anglaise et française (orale et écrite)
· Vous maîtrisez MS Office,
· Intérêt pour le travail en milieu international,
· Faire preuve d’une forte adaptabilité,
· Vous avez un intérêt pour la communication,
· Rigueur, organisation,
· Vous avez un grand sens du service.
· Réactivité et efficacité.
· Sens relationnel et confidentialité.
Nous offrons :
· Un contrat à durée indéterminée (CDI) dès le premier jou
· Des chèques-repas mensuels
· Une prime de fin d'année
· Une équipe jeune et un environnement de travail agréable
· Les jours fériés (non travaillés) sont payés