Description de l'annonce:

Les 02 " Administrateurs.trices/Comptables" travaillerons au sein de l’Unité de Gestion des Programmes ADAPT coordonnée par un.e Responsable du secteur « Développement économique et création d’emploi » auquel ils/elles répondront directement. Ils/elles travailleront sous la responsabilité générale du Représentant du Siège Régional AICS de Tunis, qui est mandaté par l’AICS Rome pour gérer tous les Programmes de coopération déléguée de compétence du Siège AICS de Tunis.

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Ils/elles assisteront l’Expert.e en gestion administrative/ financière / passation de marchés, ainsi que les autres membres de l’UGP dans la mise en oeuvre des programmes. Ils/elles travailleront sous la supervision de l’Expert.e en gestion administrative/ financière / passation de marchés dans la gestion administrative, logistique, financière et comptable des programmes ci-dessus cités.

Les Administrateurs.trices/Comptables seront chargé.es des tâches décrites ci-dessous :

1. Assurer la correcte comptabilité des programmes dans le respect des procédures AICS et UE, à travers la mise à jour des systèmes de comptabilité internes (y inclus l’enregistrement des flux entrants et sortants, les mouvements de devise, les paiements des dépenses, le suivi financier des dépenses et l’élaboration des rapports financiers) ;

2. Contribuer à l’élaboration de la documentation de nature administrative et financière nécessaire afin de garantir la correcte réalisation des activités des programmes cités ci-dessus, y inclus des notes techniques justifiant les dépenses et les procédures d’achats à suivre, des rapports concernant les procédures d’achats suivies, des requêtes de paiement etc. ;

3. Contribuer au suivi financier du budget des programmes en veillant aux éventuels dépassement et possibles ajustements à faire sur le budget et sur le plan de travail ;

4. Contribuer à la formulation de documents de nature administrative dans le respect des procédures AICS et UE ( y inclus contribuer aux recherches de marché, demandes de devis pour la fourniture des biens et services, mis à jour de la liste des fournisseurs préférentiels , préparation des demandes d’achat et de toute documentation contractuelle nécessaire, etc. ) ;

5.Interagir avec les fournisseurs, prestataires, sur les questions administratives, financières et fiscales (suivi spécifique des exonérations) ;

6. Contribuer au suivi de l'exécution et de la clôture des contrats d’un point de vue administratif et financier et contribuer à la préparation et gestion de toute documentation annexée ;

7. Contribuer à la planification et organisation logistique des évènements, des missions et autres activités réalisées dans le cadre des programmes cités ci-dessus (location des salles, transports, prise et maintien des contacts avec les fournisseurs etc.) ;

8. Assurer la gestion des stocks (matériel consommable, bureautiques, etc) et des équipements mis à la disposition des membres de l’UGP, y inclus à travers la mise à jour périodique de leur inventaire. Veiller à la consommation des véhicules utilisés par les programmes ;

9. Assurer la planification des absences/congés et le suivi des présences /absences des membres de l’UGP et les démarches administratives relatives (y inclus la vérification, pour validation du réfèrent, des Fiches de Temps du staff de l’UGP) ;

10. Contribuer aux processus d’évaluation des propositions de subvention au Fonds d’Appui aux investissements des programmes et au suivi de leur exécution administrative et financière, conformément aux procédures prévues par les contrats de subventions ;

11. Contribuer au suivi de l'exécution administrative et financière des subventions octroyées par les programmes directement aux partenaires d’implémentation (en particulier IRESA et INGC) ;

12. Assurer un archivage correct, complet et à temps (physique et électronique) de tout document comptable, financier, administratif concernant la gestion des programmes ;

13. Contribuer à assurer publicité et transparence aux procédures d’achat, appel d'offres et appels à propositions et en générale aux actes administratifs nécessaires pour la correcte mise en oeuvre des activités des programmes, en conformité avec les procédures AICS (publication sur le site de l’administration transparente, PAT, dans les délais établis) ;

14. Soutenir le Représentant régional de l'AICS et l’Expert.e en gestion administrative/ financière / passation de marchés lors des missions d'audit / d'évaluation internes et externes, en collaboration avec les autres membres de l’UGP ;

15. Toute autre tâche ou responsabilité qui lui sera confiée en relation avec le présent Avis.

La candidature doit inclure :

1. Déclaration juridiquement contraignante signée (conformément à l'article 46 du D.P.R. italien 28.12.2000 n. 445), déclarant :

A. Nom, prénom, date et lieu de naissance ;

B. Résidence ;

C. Citoyenneté ;

D. Pleine jouissance des droits politiques et civils ;

E. Absence de condamnation pour toute infraction pénale et absence de toute accusation pénale en Italie et à l'étranger ;

F. Ne pas avoir été licencié, dispensé, déchu ou licencié d'un emploi dans une administration publique, en Italie ou à l'étranger ;

Toute fausse déclaration entraînera pour l’intéressé des sanctions pénales selon l'article 76 du D.P.R. italien. n. 445 du 28.12.2000, tel que modifié et complété par la suite, et le risque de cessation immédiate de l'emploi et la perte de toute prestation indûment obtenue.

Les candidatures doivent également inclure :

2. Curriculum vitae signé en français (format Europass) précisant le mois et l'année exacts de début et de fin de chaque expérience, ainsi que le nombre total de mois pour chaque expérience.

3. Lettre de motivation signée en français ;