Description de l'annonce:

Dans le cadre de la remise en exploitation de notre GMAO Mainta, nous recrutons un Technicien Méthodes Maintenance avec un profil Administrateur GMAO Mainta.

1.  Taches à assurer

1.1  GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateu)

-  De paramétrer de la solution GMAO Mainta

-  D’offrir un support aux opérationnels : formation, assistance, conseil

-  De participer à la mise en place de reporting : rapports d’activité, tableaux de bords …

-  Gérer et maintenir à jour les données de la base de données matériels du système de gestion informatisée de la maintenance (GMAO)

-  De suivre l’évolution des logiciels et applications

-  Analyser les données GMAO

1.2  Gestion de l’aspect administratif et logistique

-  Consulter et collecter les devis sur les demandes d’achat des articles standard (hors prestation)

-  Préparer les demandes d’achat

-  Gérer les bons de commande

-  Suivre la commande dès l’émission du bon de commande à la livraison et clôture de prestation

-  Aider à la rédaction des cahiers des charges

-  Assister à la préparation des documents administratifs (lettre de résiliation, demande auprès d’une autorité local…)

-  Veiller au paiement de facture

-  Identifier les besoins en achat de l’entreprise PDR et prestation de service

1.3  Gestion des interventions

-  Participer à l’élaboration des plans de maintenance préventive et à leur optimisation

-  Mise à jour du planning d'entretien préventive en coordination avec les prestataires de service et les chefs d’équipe maintenance

-  Veiller sur le respect de planning de maintenance préventive

-  Etablissement et clôture des bons de travaux préventifs et correctifs

-  Créer, mettre à jour et gérer des gammes de maintenance

-  Suivre les indicateurs de performance, les reportings de maintenance et définir les plan d’actions méthodes

-  Aider les chefs d’équipe à l'identification des articles, à l'intégration dans les plans de maintenance (base article, base ral peinture…).

-  Participer aux projets

-  Participer au choix technique des fournisseurs.

-  Réceptionner certains travaux inities par le service maintenance au projet

-  Veiller à la sécurité des biens et des équipements

-  Rédiger les comptes rendus de réunions

1.4  Contrats

-  Suivi des contrats avec les prestataires (couts de facturation, délais avec planning et qualité de prestation),

-  Donner son retour par rapport à la qualité de service et de produit fourni par les fournisseurs en vue de renégocier les contrats.

1.5  Suivi des fournisseurs 

-  Utilisation et amélioration du référentiel fournisseurs, recherche de nouveaux fournisseurs via internet, réseaux sociaux, salons…)

-  Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché.

-  Veiller au paiement de facture (traitement avec les fournisseurs les non-conformité facture)

1.6  Les reportings et tableaux de bord

-  Assurer un reporting auprès du responsable du service en termes dépense selon les bons de commande facture et engagé,

-  Assurer à la mise à jour du tableau de bord maintenance,

-  Préparer un reportings mensuel sur les demandes d’achats non traitées, les bons de commandes ouverts.

-  Préparer un reportings mensuel sur les demandes d’intervention non traitées et les demandes urgente

-  Animer les réunions « suivi des demandes d’intervention et d’achat » et identifier les écarts

-  Communiquer les indicateurs de TDB aux supérieurs hiérarchiques

2.  Qualifications essentielles  :

-  Un minimum de 3 ans d'expérience dans des activités de planification, de prévision et d'audit de tâches de maintenance, en qualité technicien ou ingénieur méthode.

-  Maîtrise du logiciel GMAO (GMAO Mainta serait un plus)

-  Maîtrise des outils bureautiques notamment MS Excel..

-  Expérience en gestion de magasins ou de stocks de pièces de rechange.

-  Aptitude à communiquer (à l'écrit et à l'oral) en Français

-  Connaissances techniques en électricité et mécanique.

Le petit plus ?

·  Des connaissances techniques en génie climatique et d’outils de reporting du type Crystal Report, PowerBI, Buisness Object et SQL