Entreprise:
Description de l'annonce:
Dans le cadre de la remise en exploitation de notre GMAO Mainta, nous recrutons un Technicien Méthodes Maintenance avec un profil Administrateur GMAO Mainta.
1. Taches à assurer
1.1 GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateu)
- De paramétrer de la solution GMAO Mainta
- D’offrir un support aux opérationnels : formation, assistance, conseil
- De participer à la mise en place de reporting : rapports d’activité, tableaux de bords …
- Gérer et maintenir à jour les données de la base de données matériels du système de gestion informatisée de la maintenance (GMAO)
- De suivre l’évolution des logiciels et applications
- Analyser les données GMAO
1.2 Gestion de l’aspect administratif et logistique
- Consulter et collecter les devis sur les demandes d’achat des articles standard (hors prestation)
- Préparer les demandes d’achat
- Gérer les bons de commande
- Suivre la commande dès l’émission du bon de commande à la livraison et clôture de prestation
- Aider à la rédaction des cahiers des charges
- Assister à la préparation des documents administratifs (lettre de résiliation, demande auprès d’une autorité local…)
- Veiller au paiement de facture
- Identifier les besoins en achat de l’entreprise PDR et prestation de service
1.3 Gestion des interventions
- Participer à l’élaboration des plans de maintenance préventive et à leur optimisation
- Mise à jour du planning d'entretien préventive en coordination avec les prestataires de service et les chefs d’équipe maintenance
- Veiller sur le respect de planning de maintenance préventive
- Etablissement et clôture des bons de travaux préventifs et correctifs
- Créer, mettre à jour et gérer des gammes de maintenance
- Suivre les indicateurs de performance, les reportings de maintenance et définir les plan d’actions méthodes
- Aider les chefs d’équipe à l'identification des articles, à l'intégration dans les plans de maintenance (base article, base ral peinture…).
- Participer aux projets
- Participer au choix technique des fournisseurs.
- Réceptionner certains travaux inities par le service maintenance au projet
- Veiller à la sécurité des biens et des équipements
- Rédiger les comptes rendus de réunions
1.4 Contrats
- Suivi des contrats avec les prestataires (couts de facturation, délais avec planning et qualité de prestation),
- Donner son retour par rapport à la qualité de service et de produit fourni par les fournisseurs en vue de renégocier les contrats.
1.5 Suivi des fournisseurs
- Utilisation et amélioration du référentiel fournisseurs, recherche de nouveaux fournisseurs via internet, réseaux sociaux, salons…)
- Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché.
- Veiller au paiement de facture (traitement avec les fournisseurs les non-conformité facture)
1.6 Les reportings et tableaux de bord
- Assurer un reporting auprès du responsable du service en termes dépense selon les bons de commande facture et engagé,
- Assurer à la mise à jour du tableau de bord maintenance,
- Préparer un reportings mensuel sur les demandes d’achats non traitées, les bons de commandes ouverts.
- Préparer un reportings mensuel sur les demandes d’intervention non traitées et les demandes urgente
- Animer les réunions « suivi des demandes d’intervention et d’achat » et identifier les écarts
- Communiquer les indicateurs de TDB aux supérieurs hiérarchiques
2. Qualifications essentielles :
- Un minimum de 3 ans d'expérience dans des activités de planification, de prévision et d'audit de tâches de maintenance, en qualité technicien ou ingénieur méthode.
- Maîtrise du logiciel GMAO (GMAO Mainta serait un plus)
- Maîtrise des outils bureautiques notamment MS Excel..
- Expérience en gestion de magasins ou de stocks de pièces de rechange.
- Aptitude à communiquer (à l'écrit et à l'oral) en Français
- Connaissances techniques en électricité et mécanique.
Le petit plus ?
· Des connaissances techniques en génie climatique et d’outils de reporting du type Crystal Report, PowerBI, Buisness Object et SQL
