Description de l'annonce:

Nous sommes à la recherche d'une attachée de direction pour assurer le bon fonctionnement et le suivi quotidien de la gestion des activités courantes de notre entreprise.

Responsabilités :

- Organiser les dossiers demandés par son responsable 

- gérer les agendas et les rendez-vous 

- gérer les actions de communication interne et externe 

- Contribuer au pilotage de la structure 

- Administrer les dossiers du personnel 

- Maîtriser des logiciels bureautiques 

- Rédiger les comptes rendus des réunions 

- Trier les correspondances 

- Assister les collaborateurs dans la gestion de leurs activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation des réunions, accueil, … )

- Organiser et coordonner les informations internes (rapport, compte rendu, note, …)

- Assurer l'archivage des document

- Suivre l'évolution d'un dossier administrative 

- Organiser la logistique des recrutements et formations 

- Réaliser les commandes des matériels de fourniture, de consommables et vérifier la conformité de la livraison 

- Suivre les conditions d'exécution des contrats (leasing, assurance, constat, location, internet,...)

-Assurer de façon autonome le suivi de gestion administrative courante, 

- Gérer la caisse
 

Exigences de l'emploi

- Niveau License en Comptabilité - Gestion

- Maîtrise la langue Française (l'anglais ça sera un atout)

- Connaissance des tâches administrative 

- Permis ça sera un atout

- De Bizerte