Entreprise:
Description de l'annonce:
Dans le but de renforcer notre équipe administrative, Nous recrutons une Responsable administrative
Votre mission consiste principalement à effectuer des tâches suivantes :
-Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique des clients
-Vous gérez le dispatching du courrier papier, électronique ainsi que le classement et l'archivage de la documentation.
-Assurer la gestion administrative de la clientèle suivant les standards groupe et marque
-Préparer les devis pour les clients
-Effectuer un suivi régulier des achats et vente
-Préparer et transmettre des dossiers administratifs post-vente.
-Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning / prise de rendez-vous, frappe de documents / de courriers / enregistrement de données, classement / archivage
-Facturation / encaissement.
-Gestion et suivi de dossiers spécifiques à votre secteur d'activité.
-Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.
-Gestion de la suivi de facturation ACHAT/VENTE
-Informations a livré a la comptabilité
Des connaissances en hôtellerie et en tourisme sont un plus.
Exigences du poste
- De formation supérieure, vous vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française et anglaise
- Vous disposez d’une parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Votre autonomie, votre implication, votre rigueur, votre sens de l’organisation combiné à votre sens du service, sont vos atouts majeurs pour réussir au mieux votre mission.
Lieu de travail:
*Les Berges du Lac 2