Description de l'annonce:

Tunisian Packaging Service, Société mère d’un groupe spécialisé dans l’emballage et la distribution, recherche une Assistante de Direction compétente et polyvalente pour rejoindre son équipe.

Le poste est basé à la Zone Industrielle de Bir El Kassaa.

Responsabilités :

- Assister l’équipe dirigeante dans ses tâches quotidiennes

- Gérer le courrier arrivé et départ des différentes sociétés du Groupe

- Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et l'agenda de l’équipe dirigeante       

- Organiser les réunions et préparer la documentation nécessaire

- Rédiger et mettre en forme les rapports, courriers et autres documents professionnels (convocations assemblées, procès-verbaux, notes de réunion, …)

- Assurer le classement et la conservation des documents juridiques de la société

- Assurer le suivi des dossiers et des échéances importantes

- Effectuer le suivi administratif des projets en cours

Profil recherché :

- Niveau Bac + 2 minimum

- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit)

- Maîtrise avancée des outils informatiques et de la suite Office (Word, Excel, Outlook, ...)

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités

- Bonnes compétences organisationnelles et excellentes capacités de communication