Entreprise:
Description de l'annonce:
CPL
JOBS recrute pour le compte de l'un de ses clients un « Assistante
Comptable» .
Responsabilités :
A- Taches comptable & financiere :
- Assurer la gestion journalière des courriers reçu par le service et classement des pièces comptables
- Préparation mensuelle de facture leasing sur fichier excel Rapprochement entre échéancier et facture reçue de leasing
- Saisi journalier des écritures comptables sur le logiciel SAGE 1000
- Suivi dossier leasing : vérification physique de tous les documents nécessaires à un contrat leasing. Et saisi information sur excel
- Préparation bordereau remise chèque et traites
- Préparation mensuelle des traites clients à envoyer à la banque, saisi sur Excel et vérification physique des traites
- Saisi journalier sur le registre arrivée/départ des effets à payer et à encaisser (maintenu par le service financier)
B-Facturation Clients :
- Suivi demande client : édition ou non des noms de conducteur sur les factures selon besoin client
- Scan mensuel des factures clients et envoi factures par mail
- Classement des factures : Suivi envoi facture avec service exploitation, reçu décharge, classement,
- Vérification mensuelle de la suite numérique des factures reçues
- Demande annuelle des exonérations de la TVA auprès des clients
- Suivi, relance, et classement des bon de commande visé de douane des clients exonérés de TVA
B- Recouvrement clients :
- Assurer le recouvrement clients et suivi des impayés
- Relance téléphonique et par mail des clients
- Envoi journalier état des règlements prêt au service exploitation pour récupération règlement (chèque,traite …)
- Saisi encaissement clients sur système VEGA (traite, chèque, virement…) et édition balance âgée
- Préparation des traites nouvelle livraison /Rééchelonnement et Avenant
- Edition Traites+ échéancier+ certificat de retenu et envoi aux clients
- Relance signature traite envoyée et récupération traites signées (vérification documents signés et classement)
C- Logiciel métier « VEGA »:
- Assurer la comptabilité des factures fournisseurs (entretien et sinistre) sur VEGA
- MAJ saisi financement et amortissement leasing ou FP
- MAJ fiche matériel et saisi facture achat véhicule
- Saisi journal achat IMMO + constatation effet à payer pour les IMMO acquis par crédit bancaire
- Saisi journal Vente véhic Exigences :
- Une expérience dans une agence de voyage (familière des réservations de vols ) ou avoir occupée un poste similaire auparavant.
- Excellentes compétences en communication et en service client.
- Maitrise des systèmes de réservation informatisés.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maitrise du français et de l’anglais
Exigences :
- Licence en sciences comptables
- Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Outlook…)
- Savoir utiliser le logiciel de traitement comptable « SAGE »
- Connaître les techniques comptables ü La rigueur et la confidentialité
- Assurer la bonne communication avec les tiers (frs,clt,bque…)
- Savoir être organisé et méthodique