Entreprise:
Description de l'annonce:
1. TACHES ET RESPONSABILITE
- Créer les nouveaux clients sur Sage.
- Assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services.
- Diffuser des notes de service : rédiger les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du directeur, les reproduit et les diffuse.
- Classer et archiver les documents de la direction
- Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie…..
- Réaliser et suivre les actions de correction, correctives, préventives ou amélioration lorsqu’il est concerné
- Maîtriser les enregistrements
- Appliquer les procédures et les instructions du système de management de la qualité.
- Identifier les possibilités d’amélioration.
- Traiter les réclamations client lorsqu’il est concerné
- Assurer la communication interne