L'objectif primaire du comptable est d'exercer les fonctions relatives aux finances et à la comptabilité du DAAM ( ancien CFE), y compris celles du siège social et des succursales. Relevant du responsable de la comptabilité, le comptable est responsable de fournir des données précises de comptabilité et de rapport financiers conformément aux normes internationales d’information financière (IFRS).

Le comptable est principalement responsable d’appuyer le responsable de la comptabilité en s'assurant que tous les aspects courants de la gestion financière et fiscale des activités du DAAM sont considérés avec une précision, une conformité réglementaire et une pertinence rigoureuse.

Les principales responsabilités sont :

• appuyer le responsable de la comptabilité en ce qui a trait aux activités associées à la gestion des ressources financières et matérielles;
• gérer l'organisation et le suivi des comptes bancaires, des activités administratives et des rapports financiers du DAAM;
• veiller à l'approbation et au traitement des revenus, des dépenses, du suivi budgétaire et de la paie pour assurer une gestion opportune et précise de la balance de vérification et du grand livre au DAAM;
• maintenir des méthodes de facturation, de comptabilité et de finances efficaces et contrôlées;
• maintenir des mesures appropriées de protection de contrôle interne;
• appuyer le responsable de la comptabilité dans ses efforts pour faire en sorte que les systèmes de rapport et de comptabilité sont utilisés conformément aux IFRS;
• faire en sorte que les statistiques et les renseignements financiers exigés par DAAM sont bien recueillis et présentés (c.-à-d. la préparation opportune et précise de tous les rapports financiers, y compris les états des résultats, les bilans, les écarts de budget, les déclarations de revenus et toute autre exigence réglementaire en matière de rapportage);
• maintenir un système fonctionnel et efficace de gestion des documents financiers;
• conserver et protéger les ressources financières et matérielles du DAAM sous sa responsabilité;
• Supporter le responsable de la comptabilité dans l'exécution de ses tâches, le cas échéant.

Les autres tâches et obligations qui permettront de bien assumer les responsabilités indiquées plus haut comprennent les éléments suivants :

·  garder à jour les différents registres de contrôle du siège social et des succursales du DAAM;

·  effectuer régulièrement les opérations comptables comme les notes de débit et de crédit, les sorties de fonds et la gestion de la trésorerie avec les banque;

·  effectuer régulièrement le rapprochement des comptes bancaires du DAAM;

·  maintenir un système de contrôle des fonds et des liquidités du DAAM;

·  gérer le compte transitoire et le compte de régulation pour s'assurer que toutes les opérations sont convenablement comptabilisées pour ensuite remettre le solde des comptes à zéro;

·  préparer les paiements pour les services reçus et les autres montants à payer;

·  préparer les écritures comptables;

·  produire et distribuer les rapports financiers et les documents justificatifs selon la fréquence requise;

·  faire en sorte que le système de gestion des documents financiers est à jour et bien tenu (ouverture, fermeture, classification, contrôle d'accès, circulation, classement, etc.);

·  assurer la confidentialité de tous les dossiers, documents et renseignements exclusifs ou sensibles;

·  S’assurer du bon fonctionnement du système informatique et à la sécurité des lieux, de l'équipement et des objets de valeur;

·  Appuyer lors de l'inventaire semestriel et annuel des immobilisations du DAAM;

·  collaborer à la mise en œuvre des politiques et des procédures administratives;

·  participer à la préparation du budget et assurer un suivi, une vérification et un rapport efficaces des écarts budgétaires;

·  gérer le mouvement de trésorerie en effectuant le paiement des factures et des comptes de frais et en commandant le matériel et la fourniture de bureau;

·  Appuyer lors de l'audit des états financiers du DAAM;

·  assurer la conformité à toutes les normes et procédures lors de la réalisation des tâches du poste;

·  effectuer toute autre tâche ou obligation assignée par le comptable, le cas échéant.

Le comptable doit idéalement avoir une bonne connaissance pratique du secteur des services financiers et de la façon dont les activités financières et comptables courantes sont liées à la réalisation de la vision et de la mission du DAAM. À cet égard, les qualifications et les exigences spécifiques comprennent :

·  Mastère en gestion, en comptabilité, en finances ou en économie est un atout;

·  avoir réussi la révision comptable ou être sur le point de la compléter;

·  une bonne connaissance des systèmes informatiques de finances et de comptabilité;

·  une habileté bien développée à communiquer verbalement et par écrit en français;

·  des habiletés analytiques et organisationnelles bien développées.