Description de l'annonce:

L'agence immobilière DAMMAK IMMOBILIER est à la recherche d'une Assistante de Direction bilingue maîtrisant l'anglais et le français, ainsi que les outils informatiques. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et polyvalente pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités :

• Assister le directeur dans la gestion quotidienne des activités administratives et opérationnelles de l'agence.
• Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les clients et gérer leur demande de manière professionnelle.
• Préparer et rédiger la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents nécessaires.
• Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements du directeur.
• Assurer le suivi des dossiers, des échéances et des échanges d'informations avec les différents départements de l'agence.
• Gérer les documents et les archives de l'agence de manière efficace et confidentielle.
• Assurer une communication fluide et efficace entre le directeur, l'équipe interne et les clients.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et des systèmes internes.

Exigences :

• Excellente maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral et à l'écrit. La capacité à communiquer dans d'autres langues serait un plus.
• Solides compétences informatiques, y compris la maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle administratif similaire, de préférence dans le secteur de l'immobilier.
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Sens de la discrétion, de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
• Bonnes compétences en communication et en relation client, avec une attitude positive et amicale.

Nous offrons un environnement de travail dynamique, une rémunération compétitive et des opportunités de développement professionnel au sein de notre agence immobilière renommée.