Description de l'annonce:

Un cabinet de formation recrute un Responsable Appel d’Offres qui sera le support d’une cellule appel d’offres, ou d’un service commercial. Il prendra en charge tous les aspects administratifs liés à la participation aux appels d’offres : constitution du dossier de candidature, collecte des éléments de réponse.

• Détection des annonces
• Effectuer l’identification des missions
• Veiller quotidiennement aux appels d'offres de marchés publics

• Sélection des offres
• Consulter les cahiers des charges
• Analyser techniquement et administrativement les cahiers des charges
• Suivre les questions posées aux maîtres d’ouvrages
• Proposer les dossiers à traiter
• Concevoir des tableaux de bord de suivi des marchés (calendrier des appels d’offres, listes des marchés, dates de reconduction, dates de fin de marché)

• Élaboration des dossiers de candidature aux appels d’offres
• Concevoir un projet de dossier sous le contrôle et à la demande des référents AO
• Assurer la gestion administrative des dossiers de réponse à des appels d’offres dans le respect du temps imparti
• Mobiliser et coordonner les différents participants à la rédaction de la proposition commerciale
• Contrôler la conformité des éléments constitutifs du dossier de réponse au regard du cahier des charges et les assembler avec rigueur
• Répondre aux appels d’offres
• Construire des dossiers de suivi des appels d’offres

Quelles compétences nécessaires pour exercer ce poste ?

• Ayant une formation BAC+5 en gestion, commerce, Marketing ou Management.
• Maîtrisant les outils Bureautiques (Microsoft Office)
• Capacités d’analyse
• Capacités rédactionnelles
• Rigoureux, Méthodique et organisé
• Bonne communication.
• Relations humaines et Esprit d’équipe
• Esprit d’analyse, capacité à prendre des décisions et résolution de problèmes
• Gestion du temps et respect des échéances