Entreprise:
ONE STEP INSTITUTE
Secteur: enseignement / formation / puériculture
Taille: Moins de 20 employés
Secteur: enseignement / formation / puériculture
Taille: Moins de 20 employés
Cabinet de formation et de consulting pour les industries de santé (secteur pharmaceutique, dispositifs médicaux, ..)
Description de l'annonce:
Missions principales d'une assistante de gestion administrative et financière
- Réalisation de tâches administratives et financières
- Création des devis
- Réalisation des factures clients
- Assure le suivi des différents paiements / règlements
- Traite les factures fournisseurs et le rapprochement des devis
- Réalisation de tâches administratives en lien avec les employés/collaborateurs/partenaires
- Effectuer des réservations (transport et hébergement) pour les missions des collaborateurs
- Effectuer des achats pour le bureau et servir de liaison avec les fournisseurs de biens et services
- S’assurer des déclarations et payement dans les délais de toutes les factures, taxes et autres obligations légales
- Assurer l’archivage et le classement des dossiers physiques et électroniques ;
- Participation à l’organisation des actions de formation et réunions avec les partenaires si nécessaire
- Assurer le suivi des différents contrats/abonnements du bureau et procéder aux demandes de renouvellement dans les délais
- S’acquitter de toute autre fonction qui lui est confiée dans le cadre de l’exécution des activités du bureau