Entreprise:
CARTHAGE INDUSTRIES
Secteur: industrie métalliques
Taille: Entre 100 et 200 employés
Secteur: industrie métalliques
Taille: Entre 100 et 200 employés
Depuis sa création, Carthage Industries n’a cessé de progresser et d’innover dans le domaine de la construction métallique, pipe line , ouvrages gaz et travaux de génie civil.
Charpente métallique, chaudronnerie, pipe line et ouvrages d'infrastructure Gaz sont étudiées tous les jours par notre Bureau d’étude, fabriquées par nos ateliers et posées par nos équipes.
Description de l'annonce:
Dans le but de renforcer notre équipe administrative, Nous recrutons une « Gestionnaire d’archives » .
Votre mission consiste principalement à effectuer des tâches suivantes :
- Participer à la mise en place d'un système de gestion dans les normes requises des documents d'archive pour faciliter la recherche des documents, leur conservation et la destruction régulière des documents inutiles.
- La formation et l'accompagnement des services dans la gestion de leurs documents
- Etat des lieux des documents soumis à un plan d'archivage (nature et volume des documents produits par service)
- Création d'un plan de gestion de l'archivage de chaque service
- Le tri, le traitement et le conditionnement des archives
- Gestion de la suivi de facturation ACHAT/VENTE
- Informations a livré a la comptabilité
- Organiser la gestion des demandes d'imprimés
- Organiser la gestion des articles en stock
Exigences du poste
- Être titulaire d'un diplôme en Archivage ou Documentation ou équivalant
- Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Access)
- Maîtrise des techniques de numérisation des documents.
- Forte capacité d'intégration et de travail en équipe.
- Avoir le sens de l'organisation et de rigueur.
Être réceptifs aux feedbacks constructifs de son superviseur.
Témoigner un engagement et une responsabilité vis-à-vis des bénéficiaires des projets.
Intégrer une dynamique de travail en équipe et savoir consolider les liens.
