Description de l'annonce:

L’assistant des Services Généraux occupe une fonction transversale, en supervisant tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, avec une équipe en interne ou avec des prestataires externes.

A ce titre, il/elle constitue les dossiers d’appels d’offres et suit les contrats.

Il/elle assume en général la gestion des locaux : électricité, chauffage, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie…), sécurité, aménagement/déménagement, organisation de l’espace… L’accueil téléphonique et physique ainsi que la réception, l’envoi, le triage et la distribution du courrier lui incombent également, en plus de l’archivage des dossiers.

C’est également le responsable des achats non liés à la production : commandes de fournitures de bureau, produits d’entretien, éléments de décoration, ainsi que la confection de cartes de visites, de badges d’entrée, de clés, et leur suivi.

diplômes BAC+3 de type BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction, responsable achat, qualités..

Le métier exige la maîtrise d’Internet et d’une suite bureautique et si possible la connaissance d’un ERP. Parfois en relation avec l’étranger, notamment pour le volet approvisionnement, un niveau de base en chinois représente un atout de taille.

Pour assurer que l’ensemble des employés reçoivent tous les services demandés en temps et en heure, l’Assistant(e) Services Généraux doit être méthodique, rigoureux et parfaitement organisé, sachant gérer les priorités. L’urgence et les imprévus font partie de son quotidien, il/elle doit être très réactif et capable de travailler sous pression.

En contact aussi bien avec toutes les entités internes que les partenaires externes, il/elle doit avoir une excellente expression écrite et orale, et une bonne aisance relationnelle.