Description de l'annonce:

Notre entreprise Agro-Industrielle totalement exportatrice, cherche à recruter un(e) Responsable de Gestion Administrative. Il/elle aura sous sa responsabilité la réalisation des taches suivantes :

-  Veiller à la bonne gestion, la planification et la coordination des tâches administratives, ainsi que la contribution à la gestion financière et comptable assurée par directeur financier et comptable.  

-  Représenter le groupe vis-à-vis des avocats, bord du groupe, investisseurs, actionnaires, commissaire aux comptes…). Il/elle aura en charge la préparation, la mise à jour et la validation de tous documents officiels, la préparation des PV des conseils d’administration et des Assemblées Générales, enregistrement et publication, Relation avec RNE, et ceci en concertation avec la DG

-  Prise en charge / Validation définitive de tous les documents relatifs aux contrats de travail, contrats de stages, contrats agricoles, conventions…) et garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire

-  La Gestion des relations administratives et contractuelles avec les banques ainsi qu’avec les partenaires internes et externes.

-  Assurer la gestion administrative des assurances (y compris Cotunace et assurance Exports), ainsi que les contentieux

-  Suivi complet, jusqu’à aboutissement, des demandes et dossiers liés à l’administration et demande de primes et subventions (API, APIA, AFI, TIA, douane, gouvernorats, ANPE…) et autres relatifs aux programmes d’extension et d’investissement.

-  La rédaction des documents relatifs à la gestion administrative du personnel (contrat, note, décision) ; renseigner et administrer (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.) les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures FSSC 22000, et effectuer la mise à jour des bases de données dédiées (Cloud).

-  Contribution à l’élaboration et la mise en place du budget assuré par le directeur financier

-  Contribution à la Négociation et la gestion des achats de l’entreprise en collaboration avec le Directeur financier

-  La contribution à la gestion de la trésorerie et les placements assurée par le directeur financier

-  Suivi et coordination de l'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés.

-  Garantir et assurer la conformité et le respect des obligations contractuelles et administratives

-  Assurer l’intérim du Directeur Financier et comptable

Formation : Juridique, comptabilité / Finance, contrôle de gestion, management

Qualités/Savoir-être :

Excellent relationnel

Dynamique

Force de proposition·

Rigueur·

Sens de l’organisation

Esprit d’initiative / proactivité

Curiosité

Flexible face aux évolutions

Maîtrise du pack office, en particulier Excel.

Anglais professionnel

Connaissances en droit du travail, droit administratif, en psychologie et sociologie,

Compétences administratives et managériales,

Capacité à rédiger avec aisance et à bien communiquer,

Être rigoureux, organisé, à l’écoute, discret et disponible.