Entreprise:
Description de l'annonce:
DAAM(Ancien CFE) est une institution de Microfinance qui vise à accroître l’accessibilité des services financiers professionnels aux micros et petits entrepreneurs afin de contribuer à la prospérité durable, à l’émergence du secteur privé et à l’amélioration des conditions de vie des Tunisiens. Appartenant à des investisseurs locaux et internationaux, DAAM se distingue par l'accent mis sur le développement local au moyen de projets de propriété collective.
Poste: Administrateur de Achats
Objectif de la fonction : Gérer efficacement le processus d'achat de biens et de services, en veillant à ce que les besoins de l'entreprise soient satisfaits tout en optimisant les coûts et en garantissant la conformité aux politiques et procédures internes.
Responsabilités Principales :
Gestion Stratégique des Achats :
- Développer et mettre en œuvre une stratégie d'achat alignée sur les objectifs globaux de l'entreprise.
- Identifier les opportunités d'optimisation des coûts et d'amélioration de la qualité des produits et services.
Analyse des besoins :
- Collaborer avec les différents départements pour comprendre leurs besoins en matière d'achats.
- Évaluer les spécifications techniques et les quantités nécessaires pour les achats.
Recherche de fournisseurs :
- Identifier, évaluer et sélectionner des fournisseurs potentiels.
- Négocier les termes contractuels, les prix et les conditions de paiement tout en garantissant la conformité.
Gestion des contrats :
- Élaborer des contrats d'achat solides en collaboration avec le service juridique.
- Suivre et gérer l'exécution des contrats, y compris les renouvellements.
Optimisation des coûts :
- Mettre en place des stratégies d'achat visant à réduire les coûts tout en maintenant la qualité.
- Identifier les opportunités d'économies d'échelle et de consolidation des achats.
Conformité :
- S'assurer que tous les achats sont conformes aux politiques et aux procédures de l'entreprise.
- Gérer les risques liés aux fournisseurs, y compris la conformité réglementaire.
Gestion des relations fournisseurs :
- Établir et maintenir des relations positives avec les fournisseurs.
- Résoudre les problèmes et les litiges liés aux achats de manière efficace.
Reporting :
- Préparer des rapports réguliers sur les performances des achats pour la direction.
- Suivre les indicateurs de performance clés (KPI) liés aux achats.
Qualifications et Compétences Requises :
- Diplôme universitaire en gestion, en économie, en logistique ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable (d’au moins 5 ans) dans un rôle similaire dans le domaine des achats.
- Excellentes compétences en négociation et en communication.
- Connaissance approfondie des processus d'achat, des contrats et des réglementations.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels de gestion des achats.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.