Description de l'annonce:

1. Gestion des documents : Réception, vérification, classement et archivage des documents importants de l'entreprise.

2. Suivi des processus : Veiller à ce que les documents soient traités conformément aux procédures et aux délais établis.

3. Contrôle de la qualité : Vérification de l'exactitude, de la cohérence et de la conformité des documents.

4. Systèmes de gestion de documents : Utilisation de systèmes informatisés pour enregistrer, suivre et retrouver les documents.

5. Collaboration et support : Collaboration avec l'équipe back office et soutien administratif général.

1. Consultations en immigration : Conseiller les clients ou les employés sur les procédures et les exigences en matière d'immigration.

2. Analyse des dossiers : Examiner les dossiers d'immigration pour vérifier leur conformité aux exigences légales.

3. Préparation de la documentation : Aider à la préparation des documents nécessaires pour les demandes d'immigration.

4. Suivi des procédures : Accompagner les clients ou les employés tout au long du processus d'immigration. 

1. Exigences : 

1. Formation et expérience pertinentes dans l'administration des affaires, la gestion de l'information ou des rôles similaires.
2.  Parfaite maîtrise de l'anglais
3. Connaissance approfondie de la gestion de documents, y compris la classification, l'archivage et la sécurité des informations.
4. Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion de documents électroniques.
5. Compétences organisationnelles pour gérer les documents, suivre les procédures et respecter les délais.
6. Excellentes compétences en communication écrite et verbale pour collaborer avec les parties prenantes et fournir des consultations claires.
7. Attention aux détails pour effectuer des vérifications minutieuses et assurer l'exactitude des documents.
8. Respect de la confidentialité des informations sensibles et des données personnelles.