Description de l'annonce:

Notre Groupe Scolaire est à la recherche d'une Assistante Administrative pour rejoindre notre département administratif et financier.

L'assistante sera responsable de soutenir les opérations quotidiennes du département en fournissant un soutien administratif essentiel pour garantir le bon fonctionnement de nos activités financières  et administratives.

Responsabilités Principales :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants, diriger les demandes vers les membres appropriés de l'équipe.
• Accueil des visiteurs
• Gérer le courrier entrant et sortant et assurer son dispatching vers les services concernés.
• Maintenir des dossiers organisés et des systèmes de classement et d’archivage efficaces.
• Planifier et organiser les réunions, y compris la réservation de salles et la préparation de documents.
• Rédiger les comptes rendus des réunions et suivre les actions.
• Assurer l'intégrité et la confidentialité des documents financiers et administratifs.
•  Maintenir des archives électroniques et papier organisées.

Nos Exigences :

• Diplôme d’études supérieures
• Expérience préalable de 5 ans dans un rôle administratif est un atout.
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Maîtrise du Français et de l’anglais
• ·Souci du détail et respect de la confidentialité.
• Réactivité et rapidité

Si vous êtes une personne organisée, motivée, avec un excellent sens de l'administration et de l'efficacité,

avant le 10/11/2023.