Description de la mission :

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle du volet RH de l’entreprise sous la supervision du responsable RH

Activités principales :

Assurer l’accueil des visiteurs et clients

Suivi du pointage du personnel (Congé, Absence, Maladie, Solde de compte)

Tenir à jour les dossiers administratifs des salariés

Elaborer les documents administratifs : attestation de travail, attestation de salaire…Suivi le Contrat du personnel

Suivi l’immatriculation de sécurité sociale du personnel

Suivi des avances sur salaire du personnel

Participer  au recrutement du personnel

Assurer le suivi des courriers de l’entreprise

S’occuper du standard téléphonique de l’entreprise

Suivi et réservation des hôtels et transports des visiteurs sur demandes

Traitement des travaux administratifs à la demande de la direction

Suivi des dossiers des stagiaires

Suivi du stock de l’habillement du travail du personnel de l’entreprise

Suivi de visites médicales du personnel de l’entreprise

Compétences requises :

Niveau BAC + 3 (Gestion, RH ou équivalent)

Sans expérience

Bonne connaissance du droit de travail et de la convention collective du secteur .

Compétence associées :

Maîtrise du système d'information et les logiciels métiers

Capacité d’étudier, formaliser, suivre et communiquer les indicateurs quantitatifs et qualitatifs

Bonne capacité de communication et de travail en équipe

Doté(e) d'une aisance relationnelle, et d'une bonne capacité organisationnelle.

Avoir de bonnes capacités de communication