Entreprise:
Description de l'annonce:
Société industrielle tunisienne, leader dans son domaine depuis 2006 située à Z.I Mghira désire recruter une assistante administrative.
Missions :
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Effectuer les traitements administratifs.
- Réceptionner, orienter et renseigner les correspondants téléphoniques.
- Assurer les tâches du bureau d’ordre.
Les Tâches :
- Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent,
- Mettre à jour le répertoire des téléphones de la société ;
- Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent …),
- Traitement des demandes de renseignement téléphonique et noter des messages,
- Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers…),
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter les informations (e-mail, notes, fax, ...),
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes…),
- Organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements d’affaires avec les agences de voyages,
- Saisir des documents numériques,
- Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise,
- Assurer la fonction de bureau : Centraliser tous les documents réceptionnés et les diffuser aux services concernés,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
- Effectuer des tâches de secrétariat : Archivage, traitement du courrier …,
Profil :
Niveau BAC + 2 en Gestion ou équivalent
- Ayant 2/3 ans d’expérience dans un poste similaire,
- Vous maîtrisez l’outil informatique et la suite bureautique est primordial (Excel, Word, PowerPoint, etc…),
- Vous avez un bon sens de communication,
- Vous êtes rigoureux, organisé, responsable, disponible et Joignable,
- La maitrise du français et de l'anglais est primordiale pour ce poste.