Description de l'annonce:

Dans le cadre de la remise en exploitation de notre GMAO Mainta, nous recrutons un Technicien Méthodes Maintenance avec un profil Administrateur GMAO Mainta.

1. Taches à assurer

1.1 GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateu)

- De paramétrer de la solution GMAO Mainta

- D’offrir un support aux opérationnels : formation, assistance, conseil

- De participer à la mise en place de reporting : rapports d’activité, tableaux de bords …

- Gérer et maintenir à jour les données de la base de données matériels du système de gestion informatisée de la maintenance (GMAO)

- De suivre l’évolution des logiciels et applications

- Analyser les données GMAO

1.2 Gestion de l’aspect administratif et logistique

- Consulter et collecter les devis sur les demandes d’achat des articles standard (hors prestation)

- Préparer les demandes d’achat

- Gérer les bons de commande

- Suivre la commande dès l’émission du bon de commande à la livraison et clôture de prestation

- Aider à la rédaction des cahiers des charges

- Assister à la préparation des documents administratifs (lettre de résiliation, demande auprès d’une autorité local…)

- Veiller au paiement de facture

- Identifier les besoins en achat de l’entreprise PDR et prestation de service

1.3 Gestion des interventions

- Participer à l’élaboration des plans de maintenance préventive et à leur optimisation

- Mise à jour du planning d'entretien préventive en coordination avec les prestataires de service et les chefs d’équipe maintenance

- Veiller sur le respect de planning de maintenance préventive

- Etablissement et clôture des bons de travaux préventifs et correctifs

- Créer, mettre à jour et gérer des gammes de maintenance

- Suivre les indicateurs de performance, les reportings de maintenance et définir les plan d’actions méthodes

- Aider les chefs d’équipe à l'identification des articles, à l'intégration dans les plans de maintenance (base article, base ral peinture…).

- Participer aux projets

- Participer au choix technique des fournisseurs.

- Réceptionner certains travaux inities par le service maintenance au projet

- Veiller à la sécurité des biens et des équipements

- Rédiger les comptes rendus de réunions

1.4 Contrats

- Suivi des contrats avec les prestataires (couts de facturation, délais avec planning et qualité de prestation),

- Donner son retour par rapport à la qualité de service et de produit fourni par les fournisseurs en vue de renégocier les contrats.

1.5 Suivi des fournisseurs 

- Utilisation et amélioration du référentiel fournisseurs, recherche de nouveaux fournisseurs via internet, réseaux sociaux, salons…)

- Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché.

- Veiller au paiement de facture (traitement avec les fournisseurs les non-conformité facture)

1.6 Les reportings et tableaux de bord

- Assurer un reporting auprès du responsable du service en termes dépense selon les bons de commande facture et engagé,

- Assurer à la mise à jour du tableau de bord maintenance,

- Préparer un reportings mensuel sur les demandes d’achats non traitées, les bons de commandes ouverts.

- Préparer un reportings mensuel sur les demandes d’intervention non traitées et les demandes urgente

- Animer les réunions « suivi des demandes d’intervention et d’achat » et identifier les écarts

- Communiquer les indicateurs de TDB aux supérieurs hiérarchiques

2. Qualifications essentielles  :

- Un minimum de 3 ans d'expérience dans des activités de planification, de prévision et d'audit de tâches de maintenance, en qualité technicien ou ingénieur méthode.

- Maîtrise du logiciel GMAO (GMAO Mainta serait un plus)

- Maîtrise des outils bureautiques notamment MS Excel..

- Expérience en gestion de magasins ou de stocks de pièces de rechange.

- Aptitude à communiquer (à l'écrit et à l'oral) en Français

- Connaissances techniques en électricité et mécanique.

Le petit plus ?

· Des connaissances techniques en génie climatique et d’outils de reporting du type Crystal Report, PowerBI, Buisness Object et SQL