Description de l'annonce:

L'entreprise SIMATRA cherche un(e) assistant(e) d'une directrice des opérations afin d'optimiser la gestion de son activité. la personne doit organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’événements spécifiques. 

Principales missions 

Réaliser un suivi administratif du personnel

Suivre l'évolution d'un dossier professionnel

Réaliser un suivi d'activité

Organiser des actions de communication

Organiser la logistique des recrutements et des formations

Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

Concevoir un tableau de bord

Compétences

• Outils bureautiques et surtout maîtrise de Excel 
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles
• Veille informationnelle
• Veille réglementaire
• Droit du travail
• Gestion administrative du personnel