Entreprise:
Secteur: recrutement / ressources humaines
Taille: Entre 20 et 100 employés
Acteur global en ressources humaines: recrutement, intérim, formation et conseil RH.
Description de l'annonce:
Finalité du poste : veiller au bon déroulement de l’ensemble de l’administration et plus particulièrement de la gestion financière ; contrôler la comptabilité, la trésorerie et toutes les opérations liées à la fiscalité ; s’assurer du respect des législations en vigueur.
• Missions et activités :
Gestion administrative :
o Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités
et au reporting à la direction.
o Superviser l’établissement des comptes d’exploitation mensuels, statistiques et
tableaux de bord fournis à la direction générale
o Tenir et mettre à jour les textes à caractère légal et réglementaire relatifs aux aspects
financiers, comptables et fiscaux
o Veiller au respect des délai règlementaires en matière de préparation des états financiers
Comptabilité, contrôle de gestion, reporting :
o Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers
et comptables en conformité avec la législation.
o Superviser l’équipe comptable dans le respect des délais et des procédures.
o Vérifier les états de rapprochement bancaires établis et visés par le service
comptable.
o Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes
comptables Tunisienne
o Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats.
o Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la
direction générale.
o Mettre à la disposition du commissaire aux comptes tous les supports nécessaires au
bon déroulement de la mission d’audit légal
Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires :
o Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie
répondant aux besoins de financements externes.
o Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
o Veiller éventuellement à l’arrêt des situation intermédiaire de gestion de trésorerie
Droit des affaires, fiscalité :
o Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.).
o Procéder au suivi des différentes déclarations fiscales et sociales
o Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance) en validant
l'ensemble des contrats établis.
o Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle. Superviser
le règlement des contentieux.
Ressources humaines :
o Etre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur.
o Assurer une veille juridique.
o Mettre en place et suivre la politique de rémunération en liaison avec les directeurs
opérationnels.
Système d’information, organisation, procédures :
o Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de
gestion.
o Piloter l'implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP.
Achat et Services généraux :
o Superviser Les Achats des outils de maintenance
o Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie,
entretien, fournitures…).
o Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.
Equipements, outils, logiciels utilisés :
o Outils de bureautique
o Logiciels : NAVISION, SAGE
o Application CASH MANAGEMENT